作為企業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)法務應當明確知道一份再完美的合同,在完成簽訂后,只是做到了防范合同法律風險的第一步。合同在履行過程中同樣會存在很多不確定的因素,同樣會出現(xiàn)諸多的法律風險。例如,可能會出現(xiàn)一方違約的情形,可能會出現(xiàn)不可抗力情形導致合同無法履行等等。筆者認為,合同履行過程中法律風險防范應當注意以下幾個方面:
一、企業(yè)內部對合同的管理風險防范
企業(yè)內部應當成立統(tǒng)一的合同審核與管理部門,專門負責合同的審核與管理工作,避免出現(xiàn)合同遺失、損壞等情形。企業(yè)各職能部門應當對本部門的合同分別進行管理,并定期向企業(yè)法務部門報告本部門合同的簽訂、履行情況。在企業(yè)內部對合同的管理,應當做到合同的簽訂能夠統(tǒng)一進行審核,合同的歸檔能夠及時,合同的責任能夠明確。
二、收款、付款法律風險防范
合同在履行過程中,必然會出現(xiàn)收款、付款動作,在收款、付款過程中,企業(yè)應當注意以下幾點:
1、所出具的發(fā)票信息是否同對方所提供的信息一致;
2、所填寫的金額大小寫是否一致;
3、應當及時提醒對方付款,特別是付款期限長的合同;
4、如果未收款而先提供收據(jù)一定要在收據(jù)上注明貨款未支付等字樣,以免產生糾紛。
三、一方違約時法律風險防范
當一方出現(xiàn)違約情形時應當按照《合同法》第九十一條、第九十四條關于合同終止、解除的規(guī)定行使權利,減少企業(yè)損失。
第九十一條 有下列情形之一的,合同的權利義務終止:
(一)債務已經(jīng)按照約定履行;
(二)合同解除;
(三)債務相互抵銷;
(四)債務人依法將標的物提存;
(五)債權人免除債務;
(六)債權債務同歸于一人;
(七)法律規(guī)定或者當事人約定終止的其他情形。
第九十四條 有下列情形之一的,當事人可以解除合同:
(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
(三)當事人一方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
(四)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
注意:在行使合同終止、解除權利時應當通知對方,最好是通知兩次,一次是給予一個適當、合理的時間要求繼續(xù)履行,再次就是通知合同終止、解除了。
四、行使抗辯權時法律風險防范
當合同一方出現(xiàn)某些法定情形時,另一方可以行使《合同法》第六十六條、第六十七條、第六十八條的抗辯權。
第六十六條 當事人互負債務,沒有先后履行順序的,應當同時履行。一方在對方履行之前有權拒絕其履行要求。一方在對方履行債務不符合約定時,有權拒絕其相應的履行要求。
第六十七條 當事人互負債務,有先后履行順序,先履行一方未履行的,后履行一方有權拒絕其履行要求。先履行一方履行債務不符合約定的,后履行一方有權拒絕其相應的履行要求。
第六十八條 應當先履行債務的當事人,有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的,可以中止履行:
(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;
(二)轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;
(三)喪失商業(yè)信譽;
(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。當事人沒有確切證據(jù)中止履行的,應當承擔違約責任。
注意:在行使抗辯權時,應當要有充分的證據(jù)證明另一方出現(xiàn)某些法定情形,不能隨意擴大抗辯權的行使范圍,否則,將可能造成對方損失并構成違約。
五、出現(xiàn)不可抗力情形法律風險防范
當合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力情形導致合同無法履行,那么在出現(xiàn)不可抗力時應當及時履行通知對方義務及采取預防損失擴大等附隨義務。在通知對方時應當采用正式的書面形式。
(來源:百度文庫)